Crea ordini e pianificazioni – Concessionario
Crea ordini e pianificazioni – Concessionario
In questa guida
Crea ordini e pianificazioni
SWITCH ACCOUNT
Lo Switch Account permette di cambiare la tipologia di utente che sta operando sul portale e con cui eseguire le diverse azioni.
Le tipologie di utenti sono:
Master: crea ordini (aggiornando le disponibilità in tempo reale), pianificazioni e acquirenti temporanei.
- Acquirente: visualizza, pianifica e prenota gli spazi degli altri concessionari presenti sul portale.
N.B. Può visualizzare, pianifica e prenota anche gli spazi del proprio concessionario senza poterli prenotare.
- Acquirente temporaneo: in fase di pianificazione viene creato dall’agente master (resta attivo per 10 gg). Può visualizzare, selezionare e inviare all’Agente Master gli spazi preferiti che sono presenti nell’offerta. L’agente Master potrà, successivamente, concludere l’ordine interno.
Se desideri, per esempio, utilizzare le funzioni dell’Agente Master, clicca sul menù utente 
e seleziona Switch Account.
Individua l’account con cui ti interessa effettuare lo Switch da quelli presenti in elenco e clicca su 
per confermare il passaggio che avverrà in automatico.
Una volta terminate le operazioni con l’agente master, per cambiare nuovamente account, torna al menù utente e ripeti lo switch account.
NB. L’agente (venditore) e l’acquirente temporaneo non possono effettuare lo switch account, questa funzione è disponibile solo per il concessionario/agente master.
CREA PIANIFICAZIONE
All’interno del tuo account hai numerose funzioni per poter pianificare al meglio la tua campagna pubblicitaria OOH.
Dalla mappa puoi:
- Cercare un luogo;
- Filtrare gli spazi;
- Creare Liste Desideri;
- Acquistare Spazi;
- Salvare Carrelli;
- Sapere quanti spazi ci sono in quella zona;
- Geolocalizzarti e vedere ciò che c’è intorno;
- Utilizzare il raggio per capire un’area di interesse.
Puoi creare una PIANIFICAZIONE da condividere con il tuo cliente (vedi come generare l’Acquirente Temporaneo per la visualizzazione della pianificazione):
Direttamente dalla scheda dettaglio dello spazio, seleziona il pulsante 
posizionato appena sotto la foto, a lato dell’indirizzo.
Appena cliccato il pulsante avrai notato che, nella banda del menù, a lato del carrello, è comparsa un’icona che riporta lo stesso simbolo.
Il numero accanto all’icona corrisponde a quanti spazi hai selezionato per la tua pianificazione.
Clicca sull’icona per aprire il riepilogo degli spazi selezionati.
Prima di proseguire, verifica che gli spazi inseriti siano corretti. Visualizza la foto 
e clicca sull’icona 
nel caso decidessi di eliminare la selezione.
Per proseguire clicca su 
.
A questo punto il tuo link è stato correttamente generato e puoi procedere con le seguenti operazioni:
apre una nuova scheda dove visualizzi la mappa con i soli impianti selezionati. Puoi copiare l’URL e inoltrala al tuo partner o collega per condividere la pianificazione (per condividere con il cliente suggeriamo di utilizzare la funzione Acquirente Temporaneo)
salva l’elenco in una nuova lista desideri. Inserisci il nome della lista e una descrizione. Clicca su 
per confermare l’operazione
permette di aggiungere il tuo elenco a una lista desideri già esistente, hai anche la possibilità di sovrascriverla. Seleziona la lista di desideri che intendi modificare e scegli dal menù a tendina se aggiungere oppure sovrascrivere la lista esistente.Se sovrascrivi la lista, gli spazi presenti verranno cancellati e sostituiti dalla tua ultima selezione.
scarica in formato Excel o PDF il riepilogo dell’impianto inserito nel link, contengono tutte le informazioni presenti nell’anagrafica spazio, la localizzazione e le foto. Non sono visibili i prezzi.
CONDIVIDI LINK
Per condividere il link con la pianificazione, ricordati di aver generato l’Acquirente Temporaneo.
Inserisci ora il link nell’apposito spazio presente nella sezione Acquirenti Temporanei:
ACQUIRENTE TEMPORANEO
L’Acquirente Temporaneo, creato dall’Agente Master, può visualizzare gli spazi e i periodi selezionati appositamente per lui e indicare all’Agente Master gli spazi di suo interesse che intende acquistare.
L’account temporaneo resta attivo per 10 giorni e sarà l’Agente Master a concludere l’ordine internamente.
L’Agente Master, per creare l’Acquirente Temporaneo deve accedere dal menù utente e selezionare 
CREAZIONE ACQUIRENTE TEMPORANEO
Per la creazione di un nuovo Acquirente Temporaneo, compila tutti i campi richiesti e clicca su 
per finalizzare l’operazione:
Dalla lista degli Acquirenti Temporanei, l’Agente Master può:
– Aggiungere un nuovo Acquirente Temporaneo 
– Attivare o disattivare un account Temporaneo esistente 
– Eliminare l’account Temporaneo 
– Inserire, eliminare o salvare il link da utilizzare per condividere gli spazi selezionati nella pianificazione 
GENERARE ORDINE INTERNO
Una volta effettuato lo Switch Account in Agente Master, è possibile accedere alla MAPPA da cui è possibile:
- Generare un ordine interno
- Opzionare i periodi degli impianti
- Creare e salvare una pianificazione
GENERARE ORDINE INTERNO
Per generare un ordine interno, puoi procedere:
a. Dalla mappa, selezionando i periodi relativi agli spazi di tuo interesse
b. Dalla lista, tramite la funzione Time-Line
Nella mappa puoi utilizzare tutti gli strumenti (filtri, cerca luogo, ecc..) per visualizzare gli impianti di tua preferenza. Per ogni singolo impianto, procedi a selezionare il periodo che ti interessa
cliccando su 
per inserire la selezione nel CARRELLO.
Una volta terminato l’inserimento, procedi con la conclusione dell’ordine cliccando sull’icona 
, situata in alto, vicino al menù utente. Successivamente, dopo aver controllato il riepilogo, clicca su 
per proseguire e concludere l’ordine.
A questo punto ti ritrovi nella pagina di riepilogo, potrai procedere con la generazione dell’ordine oppure opzionare tutti i periodi inseriti.
Procedi alla conclusione dell’ordine compilando i campi presenti nella scheda:
– Inserisci il nome da associare all’ordine
– Indica se è un ordine definitivo oppure opzionato
– Inserisci le note utili per identificare l’ordine: es. le note per l’attacchino, eventuali sconti effettuati ecc.
Per procedere e inviare l’ordine clicca su 
.
Generato il tuo ordine, potrai visionarlo e gestirlo all’interno del tuo menù utente selezionando la voce RIEPILOGO ORDINI dove troverai solo gli ordini generati dal tuo Agente Master.
N.B. I periodi opzionati potrai trasformarli in ordine direttamente dal RIEPILOGO ORDINI.
CARRELLO
Cliccando sull’icona , potrai visualizzare il riepilogo del carrello e utilizzare diverse funzioni:
- Concludi ordine
- Altre Funzioni
:
- Salva il carrello (sia i periodi selezionati che gli spazi)
. - Visualizza il carrello in mappa (per verificarne la posizione)
. - Crea una lista desideri (salva solo gli spazi, non i periodi)
. - Aggrega in una lista desideri già esistente (salva solo gli spazi, non i periodi)
.
- Salva il carrello (sia i periodi selezionati che gli spazi)
- Svuota il carrello (per eliminare tutti gli elementi, posizionato in alto nel carrello)
.
N.B. . Se vuoi eliminare solo un singolo periodo seleziona il corrispondente.
SALVA IL CARRELLO
Per procedere in seguito alla conclusione dell’ordine, clicca su per salvare il tuo carrello.
Compila i campi, inserendo il NOME CARRELLO e una DESCRIZIONE che riporti dei riferimenti utili.
Clicca su , per confermare l’operazione.
N.B. In questo modo i periodi rimarranno disponibili, fino a quando il carrello non sarà concluso. Se nel mentre viene prenotato qualche periodo all’interno del tuo carrello salvato, alla riapertura ti verranno indicati quali periodi non sono più disponibili.
VISUALIZZA CARRELLO IN MAPPA
Se desideri controllare la tua pianificazione e verificare se ha la copertura corretta prima di procedere con l’acquisto, visualizzalo in mappa.
Dal carrello clicca su altre funzioni, seleziona Visualizza carrello in Mappa. Per aiutarti a trovare facilmente gli impianti puoi utilizzare la funzione cerca indirizzo.
Per riconoscere gli spazi che hai inserito clicca sulla rispettiva icona e visualizza i dati: codice id, indirizzo, data di prenotazione e tipologia.
Se vuoi tornare alla lista delle funzioni Chiudi la mappa.
CREA LISTA DESIDERI
Una volta terminata la selezione degli spazi, puoi scegliere di salvare l’elenco nella LISTA DESIDERI per riprenderla in un momento successivo. Puoi creare una nuova lista oppure aggiungere o sostituire una lista già presente.
All’interno della sezione LISTE DESIDERI potrai sempre modificare la tua selezione.
N.B. Salverai solo gli spazi pubblicitari e non i rispettivi periodi eventualmente aggiunti al carrello.
Questa funzione è suggerita se non sei sicuro dei periodi e desideri ricontrollarli o inserirli correttamente in un altro momento.
L’Acquirente Temporaneo, creato dall’Agente Master, può visualizzare gli spazi e i periodi selezionati appositamente per lui e indicare all’Agente Master gli spazi di suo interesse che intende acquistare.
L’account temporaneo resta attivo per 10 giorni e sarà l’Agente Master a concludere l’ordine internamente.
L’Agente Master, per creare l’Acquirente Temporaneo deve accedere dal menù utente e selezionare .