Gestione Utenti – Concessionario
Gestione Utenti – Concessionario
In questa guida
Gestioni utenti
Il titolare dell’account concessionario ha la possibilità di inserire diversi utenti della propria azienda che possano gestire il suo patrimonio impianti e/o vendere i suoi impianti internamente.
Selezionando GESTIONE UTENTI, le tipologie di account che puoi creare sono:
Master: crea ordini (aggiornando le disponibilità in tempo reale), pianificazioni e acquirenti temporanei.
Agente: visualizza e prenota gli spazi esclusivamente del proprio concessionario.
- Acquirente: visualizza, pianifica e prenota gli spazi degli altri concessionari presenti sul portale.
N.B. visualizza e pianifica anche gli spazi del proprio concessionario senza poterli prenotare.
- Acquirente temporaneo: in fase di pianificazione viene creato dall’agente master (resta attivo per 10 gg). Può visualizzare, selezionare e inviare all’Agente Master gli spazi preferiti che sono presenti nell’offerta. L’agente Master potrà, successivamente, concludere l’ordine interno.
GESTIONE AGENTI MASTER
L’ Agente Master può operare in totale autonomia all‘interno del portale. Può generare gli ordini, aggiornare le disponibilità in tempo reale e creare offerte.
Può gestire, inoltre, tutti i dati del concessionario (utilizzando lo Switch Account): modificare prezzi, autorizzazioni, ecc.
Per gestire i tuoi Agenti Master, clicca su GESTIONE UTENTI.
Seleziona dal menù a tendina il tipo di utente che ti interessa gestire; in questo caso clicca su AGENTI MASTER.
In questa schermata trovi la tua LISTA di Agenti Master. Puoi procedere ad inserire il profilo, attivarlo (se disattivato e viceversa) o procedere a rimuovere l’agente.
Se desideri inserire un nuovo profilo Agente Master, clicca sul pulsante 
.
Completa l’anagrafica in tutti i suoi campi e clicca su 
per concludere l’operazione.
N.B. Una volta creato l’Agente Master non potrai più modificare i suoi dati (sarà possibile solo all’agente, all’interno del suo account). Qualora volessi eliminare un Agente Master, considera che tutti i suoi dati andranno persi.
GESTIONE AGENTI
L’ Agente visualizza e prenota gli spazi esclusivamente del proprio concessionario. Può concludere, creare e inviare le proposte personalizzate al cliente finale.
Per gestire i tuoi Agenti, clicca su GESTIONE UTENTI.
Seleziona dal menù a tendina il tipo di utente che ti interessa gestire; in questo caso clicca su AGENTE.
In questa schermata trovi la tua LISTA agenti. Puoi procedere ad inserire il profilo, attivarlo (se disattivato o viceversa) e a rimuoverlo.
Se desideri inserire un nuovo profilo Agente, clicca sul pulsante 
.
Completa l’anagrafica in tutti i suoi campi e clicca su per concludere l’operazione.
N.B. Una volta creato l’Agente, non potrai più modificare i suoi dati (sarà possibile solo all’agente, all’interno del suo account). Qualora volessi eliminare un agente, considera che tutti i suoi dati andranno persi e non saranno più recuperabili.
GESTIONE ACQUIRENTI
Come utente Acquirente puoi acquistare gli spazi degli altri concessionari. Puoi creare e inviare le proposte personalizzate al cliente finale inserendo anche gli spazi del tuo concessionario, oltre a quelli degli altri concessionari. Per gestire i tuoi Utenti, clicca su GESTIONE UTENTI.
Seleziona dal menù a tendina il tipo di utente che ti interessa gestire, in questo caso clicca su ACQUIRENTI.
In questa schermata trovi la tua LISTA agenti. Puoi procedere ad inserire il profilo, attivarlo (se disattivato e viceversa) e a rimuovere l’agente.
Se desideri inserire un nuovo profilo Agente, clicca sul pulsante 
.
Completa l’anagrafica in tutti i suoi campi e clicca su per concludere l’operazione.
N.B. Una volta creato l’Agente, non potrai più modificare i suoi dati (sarà possibile solo all’agente, all’interno del suo account). Qualora volessi eliminare un agente, considera che tutti i suoi dati andranno persi e non saranno più recuperabili.
ACQUIRENTE TEMPORANEO
L’Acquirente Temporaneo, creato dall’Agente Master, può visualizzare gli spazi e i periodi selezionati appositamente per lui e indicare all’Agente Master gli spazi di suo interesse che intende acquistare.
L’account temporaneo resta attivo per 10 giorni e sarà l’Agente Master a concludere l’ordine internamente.
L’Agente Master, per creare l’Acquirente Temporaneo deve accedere dal menù utente e selezionare 
.
CREAZIONE ACQUIRENTE TEMPORANEO
Per la creazione di un nuovo Acquirente Temporaneo, compila tutti i campi richiesti e clicca su 
per finalizzare l’operazione.
Dalla lista degli Acquirenti Temporanei, l’Agente Master può:
– Aggiungere un nuovo Acquirente Temporaneo 
.
– Attivare o disattivare un account Temporaneo esistente 
.
– Eliminare l’account Temporaneo 
.
– Inserire, eliminare o salvare il link da utilizzare per condividere gli spazi selezionati nella pianificazione. 
Completata la registrazione, verrai re-indirizzato alla Lista. Per procedere all’attivazione clicca sul pulsante 
.
N.B. I giorni a disposizione dell’acquirente temporaneo partono dalla data di creazione e non dal momento in cui si attiva l’account.
Una volta attivato l’utente, inserisci l’URL della pianificazione che vuoi proporre al tuo cliente.
Entra nella lista dei desideri, cerca e seleziona la lista che desideri proporre al tuo cliente e clicca 
. Appena aperta la schermata, hai due link diversi:
- Non nominato (da utilizzare per l’acquirente temporaneo).
- Nominato (da utilizzare qualora si volesse inviare via mail).
In questo caso, copia tutto il link che si trova all’interno del riquadro “non nominato” e incollalo all’interno del riquadro presente nell’Acquirente Temporaneo, clicca su 
.
In questo modo assocerai all’utente la selezione degli impianti che hai preparato:
Ora puoi comunicare al tuo Acquirente Temporaneo i dati per accedere:
– Link che trovi in alto nella schermata Lista Acquirenti Temporanei.
– Mail e Password che hai inserito in fase di registrazione dell’Utente.
Ora il tuo spazio è completato, inserito all’interno del portale Spotmap.it. e disponibile per la vendita.