Funzioni Agente Master – Concessionario
Funzioni Agente Master – Concessionario
AGENTE MASTER
L’ Agente Master può operare in totale autonomia all‘interno del portale. Può generare gli ordini, aggiornando le disponibilità in tempo reale e creare offerte.
Può gestire, inoltre, tutti i dati del concessionario (utilizzando lo Switch Account): modificare prezzi, autorizzazioni, ecc.
SWITCH ACCOUNT
Lo Switch Account è una funzione disponibile solo per il titolare dell’account concessionario, che permette di cambiare la tipologia di account che sta operando sul portale e con cui eseguire le diverse azioni.
Se desideri utilizzare le funzioni dell’Agente Master, clicca sul menù utente
e seleziona Switch Account:
Individua l’account con cui ti interessa effettuare lo Switch da quelli presenti in elenco e clicca su 
per confermare il passaggio.
Una volta terminate le operazioni con l’Agente Master, per cambiare nuovamente account, torna al Menù utente e ripeti lo Switch Account.
RICHIESTE ANNULLAMENTO
L’ Agente Master può inviare richieste di annullamento riferite all’affitto di un singolo spazio. Per procedere alla richiesta, dopo aver effettuato lo switch account, clicca su
presente nel menù utente:
Individua dal riepilogo ordini quello di tuo interesse. Puoi aiutarti utilizzando le funzioni 
e il 
Una volta individuato l’ordine di riferimento clicca su 
Nella schermata successiva trovi tutte le informazioni relative all’ordine e ai periodi affittati. Clicca su 
per accedere alla funzione 
Indica ora la motivazione dell’annullamento e clicca su 
.
Il Concessionario riceverà una e-mail e una notifica relativa alla richiesta di annullamento e procederà al rifiuto o all’accettazione della richiesta ricevuta.
ACQUIRENTE TEMPORANEO
L’Acquirente Temporaneo, creato dall’Agente Master, può visualizzare gli spazi e i periodi selezionati appositamente per lui e indicare all’Agente Master gli spazi di suo interesse che intende acquistare.
L’account temporaneo resta attivo per 10 giorni e sarà l’Agente Master a concludere l’ordine internamente.
L’Agente Master, per creare l’Acquirente Temporaneo deve accedere dal menù utente e selezionare 
CREAZIONE ACQUIRENTE TEMPORANEO
Per la creazione di un nuovo Acquirente Temporaneo, compila tutti i campi richiesti e clicca su 
per finalizzare l’operazione:
Dalla lista degli Acquirenti Temporanei, l’Agente Master può:
– Aggiungere un nuovo Acquirente Temporaneo 
– Attivare o disattivare un account Temporaneo esistente 
– Eliminare l’account Temporaneo 
– Inserire, eliminare o salvare il link da utilizzare per condividere gli spazi selezionati nella pianificazione 
GENERARE ORDINE INTERNO
Per generare un ordine interno, puoi procedere:
a. Dalla mappa, selezionando i periodi relativi agli spazi di tuo interesse
b. Dalla lista, tramite la funzione Time-Line
Nella mappa puoi utilizzare tutti gli strumenti (filtri, cerca luogo, ecc..) per visualizzare gli impianti di tua preferenza. Per ogni singolo impianto, procedi a selezionare il periodo che ti interessa
cliccando su 
per inserire la selezione nel CARRELLO.
Una volta terminato l’inserimento, procedi con la conclusione dell’ordine cliccando sull’icona 
, situata in alto, vicino al menù utente. Successivamente, dopo aver controllato il riepilogo, clicca su 
per proseguire e concludere l’ordine.
A questo punto ti ritrovi nella pagina di riepilogo dell’ordine, potrai procedere con la generazione dell’ordine oppure opzionare tutti i periodi inseriti.
Procedi alla conclusione dell’ordine compilando i campi presenti nella scheda:
– Inserisci il nome da associare all’ordine
– Indica se è un ordine definitivo oppure opzionato
– Inserisci le note utili per identificare l’ordine: es. le note per l’attacchino, eventuali sconti effettuati ecc.
Per procedere e inviare l’ordine clicca su 
.
Generato il tuo ordine, il Concessionario potrà visionarlo e gestirlo all’interno del suo menù utente selezionando la voce RIEPILOGO ORDINI dove sono riportati solo gli ordini generati dall’Agente Master.
CREAZIONE OFFERTA
All’interno del tuo account hai numerose funzioni per poter pianificare al meglio la tua campagna pubblicitaria OOH.
Dalla mappa puoi:
- Cercare un luogo
- Filtrare gli spazi
- Creare Liste Desideri
- Acquistare Spazi
- Salvare Carrelli
- Sapere quanti spazi ci sono in quella zona
- Geolocalizzarti e vedere ciò che c’è intorno
- Utilizzare il raggio per capire un area di interesse
Puoi creare una PIANIFICAZIONE da condividere con il tuo cliente (vedi come generare l’Acquirente Temporaneo per la visualizzazione della pianificazione):
Direttamente dalla scheda dettaglio dello spazio, seleziona il pulsante 
posizionato appena sotto la foto, a lato dell’indirizzo.
Appena cliccato il pulsante avrai notato che, nella banda del menù, a lato del carrello, è comparsa un’icona che riporta lo stesso simbolo
Il numero accanto all’icona corrisponde a quanti spazi hai selezionato per la tua pianificazione.
Clicca sull’icona per aprire il riepilogo degli spazi selezionati.
Prima di proseguire, verifica che gli spazi inseriti siano corretti. Visualizza la foto 
e clicca sull’icona 
nel caso decidessi di eliminare la selezione.
Per proseguire clicca su 
A questo punto il tuo link è stato correttamente generato e puoi procedere con le seguenti operazioni:
apre una nuova scheda dove visualizzi la mappa con i soli impianti selezionati. Puoi copiare l’URL e inoltrala al tuo partner o collega per condividere la pianificazione (per condividere con il cliente suggeriamo di utilizzare la funzione Acquirente Temporaneo)
salva l’elenco in una nuova lista desideri. Inserisci il nome della lista e una descrizione. Clicca su 
per confermare l’operazione
permette di aggiungere il tuo elenco a una lista desideri già esistente, hai anche la possibilità di sovrascriverla. Seleziona la lista di desideri che intendi modificare e scegli dal menù a tendina se aggiungere oppure sovrascrivere la lista esistente.Se sovrascrivi la lista, gli spazi presenti verranno cancellati e sostituiti dalla tua ultima selezione.
scarica in formato Excel o PDF il riepilogo dell’impianto inserito nel link, contengono tutte le informazioni presenti nell’anagrafica spazio, la localizzazione e le foto. Non sono visibili i prezzi.
CONDIVIDI LINK
Per condividere il link con la pianificazione, ricordati di aver generato l’Acquirente Temporaneo.
Inserisci ora il link nell’apposito spazio presente nella sezione Acquirenti Temporanei: