Creazione Offerta – Concessionario

Creazione Offerta – Concessionario

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DESCRIZIONE

Una delle funzioni più dinamiche e interattive del portale è la possibilità di generare una pianificazione completa per i propri clienti e condividerla in pochi click. Grazie a questa opportunità i clienti avranno accesso a una visione completa ed esaustiva della pianificazione della propria campagna pubblicitaria e potranno direttamente scegliere quali spazi e periodi confermare.

SWITCH ACCOUNT

Per procedere alla pianificazione è necessario effettuare lo Switch Account per poter operare come Agente Master. Lo Switch Account è una funzione disponibile solo per il titolare dell’account concessionario, che permette di cambiare la tipologia di account che sta operando sul portale e con cui eseguire le diverse azioni. 

Se desideri utilizzare le funzioni dell’Agente Master, clicca sul menù utente e seleziona Switch Account:

Individua l’account con cui ti interessa effettuare lo Switch da quelli presenti in elenco e clicca su  per confermare il passaggio.

Una volta terminate le operazioni con l’Agente Master, per cambiare nuovamente account, torna al Menù utente  e ripeti lo Switch Account.

RICERCA IN MAPPA

Individua gli spazi interessati navigando direttamente nella mappa, utilizzando i filtri di ricerca o indicando l’indirizzo interessato.

La Mappa ti mostra i punti dove sono presenti gli impianti, identificandoli con le icone identificative del Formato dello Spazio disponibile.
Puoi navigare all’interno della Mappa come una qualsiasi Mappa Google, ovvero muovendoti e ingrandendo o rimpicciolendo l’area di interesse, utilizzando i comandi del tuo computer o la funzione  situata in basso a destra della mappa.

Hai la possibilità di localizzarti, utilizzando il pulsante . In questo modo verrai indirizzato dove ti trovi in quel momento e potrai verificare quali spazi ci sono nella zona circostante utilizzando la funzione del raggio   

Se vuoi verificare gli spazi presenti in vicinanza di punti di tuo interesse o indirizzi specifici, clicca su CERCA LUOGO e inserisci l’indirizzo o il riferimento di tuo interesse per la ricerca degli impianti 

N.B. La funzione sfrutta il potenziale di Google Maps, potrai inserire il nome dell’attività o qualsiasi riferimento per facilitare la ricerca. Per rendere effettiva la ricerca dovrai cliccare sul suggerimento di Google.

Se desideri verificare più indirizzi/punti di interesse, clicca su , presente nella funzione di CERCA LUOGO.

N.B. Per inserire il nuovo indirizzo, dopo aver flaggato MULTILUOGO, è necessario cancellare l’indirizzo precedentemente inserito e digitare la nuova localizzazione.

Effettuata la ricerca, visualizzerai sulla mappa i punti di riferimento inseriti e tutti gli impianti disponibili con la relativa icona che indica il formato.

Puoi sfruttare la tendina del raggio per circoscrivere un’area e visionare quali spazi sono situati all’interno dell’area inserita.

FILTRI DI RICERCA

i filtri di ricerca dove puoi inserire le principali caratteristiche relative alla tipologia e zona di spazio che stai cercando per essere correttamente indirizzato all’interno della Mappa.

Il filtro ti consente di:

  • Selezionare la/le tipologia/e di formato dell’impianto. Puoi scegliere di selezionare tutti i formati oppure solo quelli di interesse
  • Indicare la localizzazione interessata inserendo (puoi compilare solo un campo): Regione, Provincia, Comune, Cap (fino a 5 Cap)
  • Indicare il Periodo di interesse inserendo la data di inizio e la data di fine del periodo di esposizione
  • Selezionare la Durata, ovvero scegliere tra Impianti Permanenti e Temporanei o entrambi
  • Indicare un budget massimo di riferimento per ogni singolo spazio
  • Selezionare le caratteristiche dell’impianto: Illuminazione (Opaco, Illuminato, Retro Illuminato, Luminoso), Tipo Stampa (Carta, PVC, ecc.), Mono/Bifacciale

Non è necessario procedere alla compilazione di tutte le opzioni disponibili. Per procedere alla ricerca clicca su :

ACQUIRENTE TEMPORANEO

L’Acquirente Temporaneo, creato dall’Agente Master, può visualizzare gli spazi e i periodi selezionati appositamente per lui e indicare all’Agente Master gli spazi di suo interesse che intende acquistare.

L’account temporaneo resta attivo per 10 giorni e sarà l’Agente Master a concludere l’ordine internamente.

L’Agente Master, per creare l’Acquirente Temporaneo deve accedere dal menù utente e selezionare

Dalla lista degli Acquirenti Temporanei, l’Agente Master può:

– Aggiungere un nuovo Acquirente Temporaneo

– Attivare o disattivare un account Temporaneo esistente

– Eliminare l’account Temporaneo

– Inserire, eliminare o salvare il link da utilizzare per condividere gli spazi selezionati nella pianificazione

Per la creazione di un nuovo Acquirente Temporaneo, compila tutti i campi richiesti e clicca su per finalizzare l’operazione:

GENERARE ORDINE INTERNO

Per generare un ordine interno, puoi procedere:

       a. Dalla mappa, selezionando i periodi relativi agli spazi di tuo interesse

       b. Dalla lista, tramite la funzione Time-Line

Nella mappa puoi utilizzare tutti gli strumenti (filtri, cerca luogo, ecc..) per visualizzare gli impianti di tua preferenza. Per ogni singolo impianto, procedi a selezionare il periodo che ti interessa
cliccando su per inserire la selezione nel CARRELLO.

Una volta terminato l’inserimento, procedi con la conclusione dell’ordine cliccando sull’icona  , situata in alto, vicino al menù utente. Successivamente, dopo aver controllato il riepilogo, clicca su  per proseguire e concludere l’ordine.

A questo punto ti ritrovi nella pagina di riepilogo dell’ordine, potrai procedere con la generazione dell’ordine oppure opzionare tutti i periodi inseriti.

Procedi alla conclusione dell’ordine compilando i campi presenti nella scheda:

– Inserisci il nome da associare all’ordine

– Indica se è un ordine definitivo oppure opzionato

– Inserisci le note utili per identificare l’ordine: es. le note per l’attacchino, eventuali sconti effettuati ecc.

Per procedere e inviare l’ordine clicca su .

Generato il tuo ordine, il Concessionario potrà visionarlo e gestirlo all’interno del suo menù utente  selezionando la voce RIEPILOGO ORDINI dove sono riportati solo gli ordini generati dall’Agente Master.

CREAZIONE OFFERTA

All’interno del tuo account hai numerose funzioni per poter pianificare al meglio la tua campagna pubblicitaria OOH.

Dalla mappa puoi:

  • Cercare un luogo 
  • Filtrare gli spazi
  • Creare Liste Desideri
  • Acquistare Spazi
  • Salvare Carrelli
  • Sapere quanti spazi ci sono in quella zona
  • Geolocalizzarti e vedere ciò che c’è intorno
  • Utilizzare il raggio per capire un area di interesse

Puoi creare un PIANIFICAZIONE da condividere con il tuo cliente (vedi come generare l’Acquirente Temporaneo per la visualizzazione della pianificazione):

Direttamente dalla scheda dettaglio dello spazio, seleziona il pulsante  posizionato appena sotto la foto, a lato dell’indirizzo. 

Appena cliccato il pulsante avrai notato che, nella banda del menù, a lato del carrello, è comparsa un’icona che riporta lo stesso simbolo 

Il numero accanto all’icona corrisponde a quanti spazi hai selezionato per la tua pianificazione.
Clicca sull’icona per aprire il riepilogo degli spazi selezionati.

Prima di proseguire, verifica che gli spazi inseriti siano corretti. Visualizza la foto e clicca sull’icona nel caso decidessi di eliminare la selezione.

Per proseguire clicca su

A questo punto il tuo link è stato correttamente generato e puoi procedere con le seguenti operazioni:

  • apre una nuova scheda dove visualizzi la mappa con i soli impianti selezionati. Puoi copiare l’URL e inoltrala al tuo partner o collega per condividere la pianificazione (per condividere con il cliente suggeriamo di utilizzare la funzione Acquirente Temporaneo)

  • salva l’elenco in una nuova lista desideri. Inserisci il nome della lista e una descrizione. Clicca su per confermare l’operazione

  •  permette di aggiungere il tuo elenco a una lista desideri già esistente, hai anche la possibilità di sovrascriverla. Seleziona la lista di desideri che intendi modificare e scegli dal menù a tendina se aggiungere oppure sovrascrivere la lista esistente.

    Se sovrascrivi la lista, gli spazi presenti verranno cancellati e sostituiti dalla tua ultima selezione.

  • scarica in formato Excel o PDF il riepilogo dell’impianto inserito nel link, contengono tutte le informazioni presenti nell’anagrafica spazio, la localizzazione e le foto. Non sono visibili i prezzi.

CONDIVIDI LINK

Per condividere il link con la pianificazione, ricordati di aver generato l’Acquirente Temporaneo.
Inserisci ora il link nell’apposito spazio presente nella sezione Acquirenti Temporanei: