Panoramica Generale – Agenzie

Panoramica Generale – Agenzie

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Spotmap è un portale e-commerce pensato per offrire a concessionari, agenzie pubblicitarie e aziende un punto d’incontro per rendere la pianificazione di campagne OOH (Out Of Home) un’operazione semplice, effettuabile da qualsiasi luogo ed a qualsiasi ora.

Spotmap ti offre una mappatura completa degli impianti pubblicitari di tutta Italia: puoi trovare tutte le informazioni necessarie per costruire e pianificare la tua campagna in base alle necessità di comunicazione e di localizzazione.

Tramite il portale puoi concludere direttamente l’acquisto on-line senza dover attendere tempi di risposta lunghi e senza dover applicare procedure poco efficienti.

Il portale consente, inoltre, di inviare le proposte di pianificazione direttamente ai tuoi clienti e di salvarle per un momento successivo. In questo modo hai sempre sotto controllo la situazione e, una volta terminato il processo di acquisto, puoi monitorare i tuoi ordini, procedere con il caricamento delle grafiche e condividere con il concessionario tutte le informazioni utili all’affissione.

La tecnologia incontra l’outdoor communication offrendo tutto il supporto possibile per agevolare ogni processo di pianificazione e acquisto.

All’interno del portale puoi:

  • Cercare gli spazi pubblicitari direttamente sulla mappa.
  • Selezionare gli impianti.
  • Verificare prezzi e disponibilità.
  • Comporre offerte da inviare ai tuoi clienti tramite un semplice click – salvare la selezione effettuata nella tua lista desideri.
  • Effettuare l’acquisto degli spazi.
  • Monitorare i tuoi ordini e gestire le grafiche delle tue campagne.

PROMOZIONE SPOTMAP.IT

Spotmap non è solo un portale, ma molto di più!

La nostra priorità, oltre a offrirti un prodotto digitale ad alta efficienza, è quella di mettere in relazione la domanda con l’offerta, i concessionari con le agenzie pubblicitarie e gli spazi con le campagne pubblicitarie.

Abbiamo costituito un team altamente specializzato che si occupa della promozione del portale. L’obiettivo è quello di renderlo il più raggiungibile possibile attraverso i più avanzati strumenti di web marketing.

Non promuoviamo solo il portale nel suo complesso, ma costruiamo strategie ad hoc sui singoli impianti per far sì che gli impianti e gli spazi disponibili possano essere facilmente rintracciabili.

Alle strategie di marketing digitale, in un’ottica di strategia integrata di comunicazione, affianchiamo l’attività sul campo che si struttura tramite un contatto costante e di qualità con tutti gli attori interessati dall’attività del portale. Questa specifica operazione ci consente di costruire dei rapporti di fiducia in grado di perdurare nel tempo e di continuare, sinergicamente, a produrre valore per tutti gli stakeholder.

Siamo certi che entrare a far parte di Spotmap ti porterà tantissimi vantaggi! Scopri come fare.

PANNELLO DI CONTROLLO

Una volta effettuato l’accesso puoi navigare all’interno del portale in base alle tue necessità. Il pannello di controllo ti offre dei pulsanti facilitati per guidarti nelle tue procedure. 

Hai a disposizione:

 

  • La mappa impianti per ricercare e selezionare gli impianti disponibili.
  • I carrelli salvati che hai precedentemente creato.
  • La lista dei desideri con le tue selezioni salvate.
  • Il riepilogo degli ordini che hai effettuato.
  • La gestione di Agenti e Acquirenti Temporanei.
  • L’accesso alla legenda delle icone, alle guide di utilizzo ed al tuo profilo.

Nel menù della pagina trovi:

  • le modalità di contatto dell’Assistenza ;
  • le tue notifiche ;
  • il menù utente .

Clicca sull’icona MENU’ UTENTE  per consultare tutte le informazioni relative al tuo account.

Dal menù utente puoi accedere a: 

  1. Profilo utente: anagrafica e dati fiscali.
  2. Riepilogo Ordini: elenco di tutti gli ordini di acquisto effettuati.
  3. Lista desideri: creazione liste di spazi preferiti.
  4. Carrelli salvati: salvataggio dei carrelli preparati e non portati a termine.
  5. Carrelli ricevuti: salvataggio dei carrelli preparati e portati a termine.
  6. Trattative: troverai la lista delle trattative inviate.
  7. Relazioni vendite: sono rapporti che si creano tra i diversi utenti. 
  8. Agenti Agenzia: gestione e creazione Agenti interni.
  9. Acquirenti Temporanei: account creati per far visionare ai tuoi clienti le tue pianificazioni.
  10. Pannello di Controllo: area dove sono situate tutte le funzioni di gestione.
  11. Legenda Icone Mappa: descrizione testuale e fotografica delle singole icone presenti in mappa.
  12. Impostazioni: modifiche di visualizzazione delle varie schermate/mappe.
  13. Tutorial: accedi alle guide.
  14. Informazioni legali: contiene tutte le informative e le condizioni di utilizzo.
  15. Logout: esci dal tuo profilo.

PROFILO UTENTE

Trovi riassunte tutte le informazioni relative al tuo account: i dati societari, l’indirizzo, i dati bancari, la visura camerale e i dati di contatto del referente aziendale.

Per poter procedere alla vendita dei tuoi spazi, tutte le sezioni devono essere compilate (verde). 

Da questa sezione puoi procedere anche al cambio password  e all’inserimento del logo aziendale per personalizzare le tue offerte.

RIEPILOGO ORDINI

All’interno dell’ordine, per ogni impianto, trovi le seguenti informazioni:

  • Periodo di esposizione.
  • Prezzo di vendita.
  • Eventuali note, nome della campagna e del cliente.
  • Grafiche da caricare (ed eventuale assegnazione se presenti più periodi consecutivi).
  • Lo stato in cui si trova l’affitto (disdetta, rimosso o in corso).

Dalla schermata di riepilogo puoi:

  • Scaricare il pdf di riepilogo.
  • Riacquistare gli spazi presenti nell’ordine.
  • Visualizzare in mappa gli spazi presenti nell’ordine.

LISTA DESIDERI

E’ una sezione apposita dove poter salvare le pianificazioni degli spazi che interessano o potrebbero interessare ai tuoi clienti.

Una volta terminata la selezione degli spazi, puoi scegliere di salvare l’elenco nella LISTA DESIDERI per riprenderla in un momento successivo. Puoi creare una nuova lista oppure aggiungere o sostituire una lista già presente.

All’interno della sezione LISTA DESIDERI potrai sempre modificare la tua selezione.

N.B. Salverai solo gli spazi pubblicitari e non i rispettivi periodi eventualmente aggiunti al carrello.

Questa funzione è consigliata se non sei sicuro dei periodi e desideri ricontrollarli o inserirli correttamente in un altro momento.

CARRELLI SALVATI

Puoi accedere alla lista dei tuoi carrelli salvati, dal pannello di controllo o dal menù utente .

Nella sezione dedicata ai CARRELLI SALVATI trovi tutti i carrelli che hai creato e salvato con la tua selezione di spazi e periodi.
Nella schermata puoi visionare la Data di creazione, il Nome, la Descrizione che hai assegnato al carrello e lo Stato in cui si trova.

Hai a disposizione le seguenti funzioni:

  •  per visionare i dettagli di tutti gli spazi inseriti e procedere con l’acquisto.
  •  ottieni un link da condividere con i tuoi clienti per mostrare la pianificazione effettuata e gli spazi selezionati.
  •  ti consente di eliminare il carrello che hai salvato nella sua totalità, tutti i dati verranno persi.

AGENTI AGENZIA

L’ Agente visualizza e prenota gli spazi senza acquistarli. Può creare e inviare le proposte personalizzate al cliente finale, generare l’ordine per l’Agenzia che dovrà concludere l’Acquisto.
Per gestire i tuoi Agenti, clicca sul menù utente  e seleziona AGENTI.
Puoi entrare nella sezione AGENTI anche dal pannello di controllo.

ACQUIRENTI TEMPORANEI

Sono degli account che possono esser creati sia dall’account Agenzia che dai suoi Agenti, e permettono al cliente di visualizzare la proposta a loro dedicata per un periodo limitato di tempo (10 giorni). I clienti dell’Agenzia appena visualizzano la pianificazione completa, esclusa di prezzi, possono procedere alla selezione e inviare alla tua Agenzia i periodi degli spazi preferiti.

In questo modo potrai, dall’account Agenzia, importare velocemente il carrello e procedere all’immediato acquisto in modo da non rischiare che qualche altro utente possa prenotare gli stessi periodi.

N.B. L’acquirente temporaneo non vedrà il logo di Spotmap e il prezzo, per poter mantenere la riservatezza della proposta e permettere all’Agenzia di personalizzare l’offerta verso il cliente.

Puoi accedere alla sezione, direttamente dal pannello di controllo, cliccando sul pulsante ACQUIRENTI TEMPORANEI. Se preferisci, puoi accedere anche dal tuo profilo utente .

PANNELLO DI CONTROLLO

Il pannello di controllo ti offre dei pulsanti facilitati per guidarti nelle tue procedure. 

Hai a disposizione:

 

  • La mappa impianti per ricercare e selezionare gli impianti disponibili.
  • I carrelli salvati che hai precedentemente creato.
  • La lista dei desideri con le tue selezioni salvate.
  • Il riepilogo degli ordini che hai effettuato.
  • La gestione di Agenti e Acquirenti Temporanei.
  • L’accesso alla legenda delle icone, alle guide di utilizzo ed al tuo profilo.

Nel menù della pagina trovi:

  • le modalità di contatto dell’Assistenza ;
  • le tue notifiche ;
  • il menù utente .

LEGENDA ICONE MAPPA

Per orientarti al meglio all’interno del portale in questa sezione trovi riportate tutte le icone riferite alla tipologia di spazio, con le relative descrizioni. Ecco solo qualche esempio:

IMPOSTAZIONI

In questa sezione puoi impostare le tue caratteristiche di visualizzazione/utilizzo preferite:

  • Tipologia tabelle: responsive o a scorrimento orizzontale.
  • Visualizzazione Lista  : scegli se visualizzare solo la lista dei tuoi impianti oppure contemporaneamente mappa e lista nella stessa schermata.
  • Pulisci dati browser: cancella le impostazioni personali salvate dall’utente (es. i filtri, le impostazioni di visualizzazione, ecc.).

TUTORIAL

In questa sezione puoi trovare tutte le informazioni e le guide per navigare al meglio e utilizzare tutte le funzioni di Spotmap.

INFORMAZIONI LEGALI

In questa sezione puoi visualizzare tutti i documenti relativi alla tua registrazione e alle funzionalità economiche di Spotmap:

  • Condizioni Generali di Noleggio tra Agenzia e il rispettivo Concessionario al quale hai acquistato degli spazi.
  • Condizioni Generali di Utilizzo per l’utilizzo corretto di Spotmap.it
  • Informazioni Cookie e Privacy.
  • Informativa Sconti dedicati alla tua agenzia.

NOTIFICHE

Le notifiche  ti consentono di ricevere in tempo reale preziose informazioni sull’attività dei tuoi agenti che inviano ordini tramite il portale e i report dei concessionari.
Trovi le notifiche nella barra del menù, in alto a destra. Il Numero posto a fianco dell’icona indica le notifiche che devi ancora leggere. Per visionarle clicca sull’icona.

Riceverai diverse tipologie di notifica:

  • Ricezione ordini, da parte dei tuoi agenti, da concludere.
  • Download della grafica da parte del Concessionario.
  • Report di avvenuta installazione (foto e data di installazione).
  • Avvisi vari sulle funzioni eseguite sul portale.

Quando ricevi la notifica, puoi cliccare sulla spunta  per indicare come “letta” o cliccare su  per proseguire nella lettura. A seconda della tipologia di notifica potrai accedere direttamente alla sezione interessata.